採用アシスタント
企業の人事部門における採用に関して、応募者管理・面接・各部門の人材ニーズに合わせた選定など、採用全般の仕事です。
業務内容
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応募者管理求人情報の掲載および応募者のエントリーシートや履歴書の管理。応募者データベースの更新および整理。応募者への連絡やフォローアップを行い、面接日程の調整を担当。
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面接の調整と実施面接スケジュールの調整および各部門の担当者との連絡。面接場所の準備および面接当日の運営サポート。面接官のアシスタントとして、面接中のサポートや記録の作成。
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書類作成と管理面接評価シートや採用決定書類の作成。入社に必要な書類の準備および管理。各種報告書の作成および提出。
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各部門との連携各部門の人材ニーズを把握し、必要なスキルや経験を持つ候補者を選定。部門長や担当者と定期的にコミュニケーションを取り、採用計画を調整。部門のフィードバックを基に、採用プロセスの改善を提案。
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採用イベントの企画と運営採用説明会やキャリアフェアの企画および運営サポート。学校訪問やオンラインイベントの準備および実施。イベント後のフォローアップや参加者データの管理。
これらの業務を通じて、採用アシスタント職は企業の人材確保と最適な人材の選定をサポートし、採用プロセス全体の効率化と改善を図ります。
身に着く能力/スキル
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コミュニケーションスキル応募者や各部門の担当者との効果的なコミュニケーション能力。面接調整や連絡業務において、明確で丁寧な対応ができるスキル。
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組織力および時間管理能力応募者管理や面接スケジュールの調整を効率的に行うための組織力。複数の業務を同時に進めるための優れた時間管理能力。
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書類作成・管理スキル採用に関連する書類を正確かつ迅速に作成・管理する技術。書類の整備や報告書作成における細部への注意力。
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柔軟な対応力採用イベントの運営や急なスケジュール変更に対して迅速に対応できる力。多様な応募者や部門のニーズに柔軟に対応する適応力。
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分析および改善提案能力各部門の人材ニーズを把握し、適切な人材を選定するための分析力。採用プロセスの効率化や改善を提案する能力。
これらのスキルは、採用アシスタント職としての業務を通じて磨かれ、他の職場や業務でも有用な能力となります。
